Algemene Voorwaarden – Three BV
Laatste update: 4 september 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten uitgevoerd door THREE BV, met haar maatschappelijke zetel te Brusselstraat 211 bus 102, 1702 Groot-Bijgaarden, België (hierna te noemen “Three BV”), tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

1. Omvang van de Diensten

Three BV biedt de volgende diensten aan:

1.1  Werving en Selectie

Three BV verzorgt werving en selectie met als doel het tot stand brengen van een vaste tewerkstelling of een dienstverleningsovereenkomst tussen de voorgestelde kandidaat en de cliënt.

1.2 Assessments
Op verzoek van de cliënt voert Three BV assessments uit met kandidaten die ofwel door Three BV zijn voorgesteld of door de cliënt zijn geïntroduceerd. Deze assessments hebben als doel om objectief competenties en geschiktheid voor een specifieke functie of context te beoordelen.

1.3  HR Advies en Coaching
Three BV geeft advies op het gebied van human resources en biedt coaching aan zowel cliënten als kandidaten voor ontwikkeling, ondersteuning, of begeleiding in een professionele context.

2. Toepasselijkheid en Acceptatie van de Voorwaarden

Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen Three BV en de cliënt. Ze zijn exclusief van toepassing op alle offertes, voorstellen, opdrachten en overeenkomsten, behalve in gevallen waarin schriftelijk door beide partijen een afwijking is overeengekomen.

3. Specifieke clausules voor Wervings- en Selectieactiviteiten

3.1 In het kader van werving en selectie wordt een overeenkomst geacht te zijn gesloten en worden deze voorwaarden geacht te zijn aanvaard zodra Three BV een kandidaat voorstelt aan de cliënt, ongeacht de wijze van levering (e-mail, digitaal platform, etc.).
3.2 Vergoeding en Facturering
De cliënt zal de vergoeding betalen zoals vermeld in artikel 2 van de Dienstverleningsovereenkomst of offerte. Alle prijzen zijn exclusief btw of gelijkwaardige belastingen, tenzij anders vermeld.
3.3 Indiensttreding binnen 12 Maanden
Als een kandidaat die door Three BV is voorgesteld binnen 12 maanden na de initiële presentatie bij de cliënt in dienst treedt of wordt ingeschakeld (ongeacht het type contract – vast, tijdelijk, freelance, of via derden), is de cliënt aansprakelijk voor de volledige overeengekomen vergoeding.
3.4 Indirecte Indiensttreding via Derden
Als de cliënt een voorgestelde kandidaat doorverwijst naar een derde partij en de kandidaat daar binnen 12 maanden wordt aangenomen of ingeschakeld, is de cliënt eveneens verplicht de overeengekomen vergoeding te betalen.
3.5 Meerdere Aanwervingen
Als de cliënt meerdere kandidaten aanneemt uit dezelfde wervingsopdracht boven het aanvankelijk overeengekomen aantal, is de overeengekomen vergoeding verschuldigd voor iedere extra aanwerving onder dezelfde voorwaarden.
3.6 Informatieplicht van de Cliënt
De cliënt verbindt zich ertoe Three BV schriftelijk binnen 8 kalenderdagen na het sluiten van een overeenkomst met de kandidaat op de hoogte te stellen van:
· de aanwerving of samenwerking;
· de aard van de dienstbetrekking;
· de overeengekomen arbeidsvoorwaarden (type contract, startdatum, etc.).
3.7 Reiskosten
Eventuele reis- of transportkosten voor kandidaten (b.v. voor interviews) zijn voor rekening van de cliënt, indien vooraf overeengekomen.
3.8 Werkvergunning en Wettelijke Naleving
De cliënt is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de kandidaat over alle benodigde vergunningen beschikt en voldoet aan de toepasselijke arbeids- en immigratiewetgeving. Eventuele kosten of verplichtingen voor het verkrijgen van een werkvergunning of gelijkwaardige toestemming zijn uitsluitend voor rekening van de cliënt.
3.9 Kwaliteit en Garantie
Three BV zet zich in om redelijke inspanningen te leveren bij de selectie en presentatie van bekwame kandidaten, maar biedt geen garantie met betrekking tot de geschiktheid, prestaties, of blijvende inzetbaarheid van de kandidaat.
3.10 Aansprakelijkheid
Three BV is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, kosten, of claims voortvloeiend uit de aanwerving, prestaties, of gedrag van voorgestelde kandidaten, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid van de kant van Three BV.

4. Specifieke Bepalingen voor Assessments en HR Advies/Coaching

4.1 Voor opdrachten die assessments of HR-advies/coaching omvatten, wordt vooraf een dienstverleningsovereenkomst of offerte verstrekt, met een duidelijke beschrijving van de opdracht, vergoeding, timing, en wederzijdse verwachtingen. Alle prijzen zijn exclusief btw of gelijkwaardige belastingen, tenzij anders vermeld.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, worden deze diensten in rekening gebracht op basis van uurtarieven of een vast bedrag, zoals gespecificeerd in de dienstverleningsovereenkomst of offerte.
4.3 De cliënt stemt ermee in om alle benodigde informatie tijdig en nauwkeurig te verstrekken om de kwaliteit van de uitvoering van de opdracht te garanderen.
4.4 Three BV zal deze diensten met de nodige zorg en expertise uitvoeren, onder een inspanningsverbintenis.
4.5 Alle adviezen, rapporten, of evaluaties die voortvloeien uit deze diensten zijn vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor intern gebruik door de cliënt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

6. Inspanningsverplichting

Three BV verbindt zich tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatsverplichting.

7. Facturatie- en Betalingsvoorwaarden

· Facturen zijn onmiddellijk betaalbaar bij ontvangst.
· Facturen worden geacht aanvaard te zijn indien ze niet binnen 8 dagen na ontvangst schriftelijk (per aangetekende brief) gemotiveerd worden betwist.
· In geval van laattijdige betaling is de cliënt automatisch, zonder ingebrekestelling, verplicht om interesten te betalen tegen een tarief van 12% per jaar, plus een vaste schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (minimum €150) om incassokosten te dekken (exclusief juridische kosten).

8. Algemene Aansprakelijkheid

Three BV verbindt zich ertoe haar diensten met de nodige zorgvuldigheid en professionaliteit te verlenen. Behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid, is Three BV niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, verlies van winst, verlies van gegevens, reputatieschade, of gevolgschade voortvloeiend uit haar diensten.
In een dergelijk geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk is betaald voor de betreffende opdracht.
Klachten moeten met rechtvaardiging binnen 14 dagen na de gebeurtenis schriftelijk worden ingediend, op straffe van verval.

9. Gegevensbescherming

Beide partijen erkennen dat zij als afzonderlijke gegevensverantwoordelijken optreden bij de verwerking van persoonsgegevens.
Elke partij stemt ermee in om zich aan de General Data Protection Regulation (GDPR – Verordening EU 2016/679),
toepasselijke nationale gegevensbeschermingswetten,
de ePrivacy-verordening (indien van toepassing).
Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt in verband met de diensten en niet voor andere doeleinden zonder expliciete toestemming. Beide partijen zullen passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om persoonsgegevens te beveiligen.

10. Vertrouwelijkheid

Alle informatie die tussen de partijen wordt uitgewisseld - inclusief kandidaatgegevens, bedrijfsinformatie, contracten, offertes en strategieën - is vertrouwelijk en mag niet zonder schriftelijke toestemming worden bekendgemaakt aan derden, behalve zoals wettelijk vereist.

11. Intellectuele Eigendom

Alle documenten, adviezen, rapporten en methodologieën ontwikkeld of verstrekt door Three BV tijdens haar diensten blijven haar intellectuele eigendom tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De cliënt krijgt slechts een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor intern gebruik.

12. Overmacht

Three BV is niet aansprakelijk voor het niet nakomen van de overeenkomst door overmacht, met inbegrip van maar niet beperkt tot pandemieën, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen, technische storingen, of internet/netwerkproblemen.

13. Niet-Afwerving van Personeel

De cliënt stemt ermee in om geen werknemers of onafhankelijke contractanten van Three BV direct of indirect in dienst te nemen of in te schakelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, voor een periode van 12 maanden na het einde van de samenwerking. Bij schending is de cliënt een vaste schadevergoeding van €15.000 verschuldigd, onverminderd het bewijs van hogere schade.

14. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken in het arrondissement Brussel.

15. Slotbepalingen

Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige die het oorspronkelijke voornemen het dichtst benadert.