Employé Administratif & Financier

Votre rôle

Pour ce client, nous – tHRee – recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) & Financier(ère) rigoureux(se) et structuré(e), pour le site de Groot-Bijgaarden.

Dans cette fonction de support, vous êtes au cœur de la coordination administrative de projets techniques. Vous veillez à ce que les flux documentaires soient gérés correctement, à temps et selon les normes en vigueur.

Vos responsabilités

• Gestion de la documentation projet entrante/sortante (plans, contrats, annexes techniques)

• Mise en page, numérotation et formatage des documents selon les standards projets

• Classement structuré des documents via SharePoint ou autre DMS

• Mise à jour des fichiers Excel (dates, versions, révisions, statuts)

• Téléchargement / distribution de documents via les plateformes clients/fournisseurs

• Support quotidien à l’équipe projet (planning, reporting, correspondance)

• Suivi administratif du fleet management et des contrats associés

• Contact avec le secrétariat social et gestion des documents RH et salariaux

• Veille à la traçabilité, complétude et archivage correct de tous les documents

Votre profil

• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais.

• À l’aise avec Office 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams)

• Communicatif(ve), rigoureux(se), fiable et structuré(e)

• Esprit d’initiative, sens de l’organisation, autonomie

• Une expérience en environnement technique ou projet est un atout

• Connaissance souhaitée des systèmes de gestion documentaire (DMS)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein dans une organisation à dimension internationale

• Un contrat à durée indéterminée, rémunération selon profil

• Une équipe locale réduite et soudée (±12 collaborateurs)

• Des horaires flexibles et un environnement agréable à Groot-Bijgaarden

• De l’autonomie, des responsabilités, et de réelles opportunités d’évolution

• Une collaboration quotidienne avec des ingénieurs, dessinateurs et chefs de projet

• Des perspectives d’évolution vers la gestion documentaire, administrative ou contractuelle