Administratief & Financieel Medewerker

Jouw rol

Voor deze klant zijn wij – tHRee – op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief & Financieel Medewerker voor de site in Groot-Bijgaarden.

In deze ondersteunende rol ben je een spilfiguur in de administratieve coördinatie van technische projecten. Je zorgt ervoor dat documentstromen correct, tijdig en volgens de geldende normen verlopen.

Jouw takenpakket

• Beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie (plannen, contracten, technische bijlagen)

• Formatting en nummering van documenten volgens projectstandaarden en klantvereisten

• Classificeren van digitale documenten via SharePoint of ander DMS

• Up-to-date houden van documentlijsten in Excel (data, revisies, versies, statussen)

• Uploaden en distribueren van documenten via klant-/leveranciersplatformen

• Administratieve ondersteuning van het projectteam (planning, rapportering, correspondentie)

• Medeverantwoordelijk voor fleetbeheer en opvolging van contracten

• Contact met sociaal secretariaat en opvolging van personeelsdossiers & loondocumenten

• Bewaken van volledigheid, versiebeheer en correcte archivering van alle documenten

Wie ben jij?

• Zeer goede kennis van Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van het Engels.

• Vlot in Office 365 (Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams)

• Sterk communicatief, nauwkeurig en betrouwbaar

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en neemt initiatief

• Je functioneert goed in een technische of projectomgeving

• Kennis van DMS-systemen en technische documentatie is een plus

Wat bieden wij jou?

• Voltijdse functie in een organisatie met internationale impact

• Vast contract met een loon afgestemd op jouw profiel

• Klein, professioneel team (ca. 12 collega’s in België)

• Flexibele werkuren en een aangename omgeving in Groot-Bijgaarden

• Veel ruimte voor autonomie, initiatief en groei

• Samenwerking met een multidisciplinair technisch team

• Doorgroeimogelijkheden naar projectadministratie, documentbeheer of contractbeheer