Management Assistant – Notariaat

In deze rol neem je een centrale, polyvalente en servicegerichte functie op, in nauwe samenwerking met de notarissen en het administratieve team.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Beheer van het secretariaat van de notarissen: agenda’s, afspraken, e-mails en correspondentie

• Organiseren van vergaderingen, verplaatsingen en reservaties

• Beheren en filteren van telefoons en onthaal van een veeleisende klantenkring

• Aansturen en ondersteunen van receptionisten

• Zorgen voor orde en netheid van de kantoren en aktezalen

• Waken over de professionele en verzorgde uitstraling van het kantoor

• Ondersteunen bij kleine IT-gerelateerde vragen

• Bijdragen aan een gestructureerde, efficiënte en vlotte werking

Aanbod

• Centrale en verantwoordelijke functie binnen een modern en gerespecteerd notariskantoor

• Voltijds contract (mogelijkheid tot 4/5e, gespreid over 5 dagen)

• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

• Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering

• Terugbetaling van openbaar vervoer

• Moderne, digitale en paperless werkomgeving

• Kantoren vlakbij Naamsepoort en op 10 minuten van Brussel-Centraal

• Collegiale sfeer met focus op initiatief, efficiëntie en klantgerichtheid

Jouw Profiel

• Bachelor Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring

• Moedertaal Frans met goede kennis van Nederlands of Engels

• Sterk organisatorisch en communicatief

• Discreet, klantgericht en professioneel voorkomen

• Proactieve en oplossingsgerichte houding

• Vlot met IT-tools en interesse in digitale werkomgeving

• Ervaring in een veeleisende omgeving (notariaat, advocatenkantoor, directieomgeving…)

Bedrijfsprofiel
Onze klant is een gerenommeerd notariskantoor in het centrum van Brussel, gekend voor zijn professionaliteit, service en moderne aanpak.

Met een team van zes notarissen en een sterke administratieve ploeg combineert het kantoor juridische expertise met discretie, kwaliteit en efficiëntie. Je komt terecht in een gestructureerde en digitale omgeving waar samenwerking en service centraal staan.