Office Manager

Uw verantwoordelijkheden omvatten:

• Dagelijkse administratie beheren: inkomende post, e-mails, telefoontjes, bestanden en correspondentie

• Klantonboarding organiseren: benodigde documenten aanvragen en zorgen voor procedure opvolging

• Afspraken plannen en volgen met klanten en externe partners

• Het archiefsysteem onderhouden en bijwerken, inclusief juridische en administratieve documenten

• Correspondentie met autoriteiten afhandelen (bijv. belastingdiensten, sociale secretariaten)

• Ondersteuning bieden voor HR-administratie waar nodig

• Één stap vooruit denken en initiatief nemen — niet slechts uitvoeren, maar actief verbeteren waar mogelijk

Wie we zoeken

• U heeft een diploma in administratie of gelijkwaardige ervaring

• Ervaring in een administratieve rol binnen een accountants-, financieel of adviesbureau is een sterke meerwaarde

• U bent vertrouwd met digitale tools en administratieve software

• U bent communicatief, klantgericht en goed georganiseerd

• Taalvaardigheden: u spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is vereist voor zakelijke correspondentie

• U werkt zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet op constante instructies om te handelen

Aanbod

• Voltijds dienstverband op basis van Wetteren

• Competitief salaris, te bespreken en te finaliseren met het leiderschap

• Een moderne, professionele werkomgeving die sterk digitalisering en efficiëntie omarmt

• Een ondersteunend team waar u de administratieve ruggengraat van het kantoor bent, met de vrijheid om impact te maken